مميزات النظام

–  معالجة جميع البيانات الخاصة بعملية الحضور والانصراف بشكل يومي وبصورة آلية.

–  واجهة سهلة الاستخدام تدعم كل من اللغتين العربية والإنجليزية.

–  متوافق مع أنظمة التشغيل المختلفة و يعمل على قواعد بيانات SQL SERVER – MS SQL

– النظام شبكي ويعتمد على تقنية Client/Server  متعدد الفروع بوجود شبكة (WAN) مع إمكانية المراقبة من المركز الرئيسي.

–  إمكانية التحكم بمتغيرات الحضور و الانصراف والإضافي والخصم بسهولة.

 – يدعم أكثر من جهاز حضور و انصراف ويعمل على الشبكة ويدعم الفروع البعيدة.

 – يدعم أنظمة الدوام المختلفة مثل الدوام الثابت والأجر اليومي والورديات المتغيرة.

 – يدعم النظام تعدد المستخدمين و تحديد الصلاحيات من قبل المختص مدير النظام.

–  يحتوي النظام على العديد من التقارير التفصيلية مثل اجمالي الغياب او الخروج المبكر.

 – إمكانية المتابعة المركزية من الشركات الكبيرة على الفروع البعيدة عن طريق الشبكة.

 – يدعم الإجازات السنوية والعطلات الرسمية وإجازات الموظفين الخاصة مع التقارير.

–  يدعم اعتماد الاجازات السنوية والرسمية و المرضية وإجازات الموظفين الخاصة.

 

تعريفات متعددة لبنود الراتب

يمكن وصف وتعريف بنود متعددة لرواتب الموظفين المختلفة سواء المزايا أو الخصومات بشكل مسبق وتصنيفها على شكل مجموعات مثل مجموعة البدلات ومجموعة الرواتب وغيرها مع التحكم الكامل في تواريخ وأوقات استحقاقها ومعدلات تكرارها .

بناء الهيكل التنظيمي والإداري

يتيح برنامج شؤون الموظفين المرونة التامة فى هيكلة نشاط المنظمة بما يتناسب مع حجمها وتطلعاتها المستقبلية، فيمكن للمستخدم إنشاء دليل شجري للفروع والإدارات والأقسام الداخلية بدون التقيد بعدد معين من المستويات مع التحكم التام فى التوجيهات المحاسبية الخاصة بكل ادارة وقسم داخلي .

تسجيل بيانات الموظفين

يمكنك البرنامج من انشاء ملف تفصيلي لكل موظف يتضمن على البيانات الاساسية والتفصيلية للموظفين مع إرفاق المستندات مثل الاقامة ورخصة القيادة وغيرها، ويشتمل ملف الموظف على البيانات التالية :
بيانات الموظف: وتضمن أسم الموظف باللغة العربية والإنجليزية، السن والجنسية والحالة والديانة، رقم الهوية وجهة وتاريخ صدورها المؤهل العلمي والخبرات المهنية.
البيانات الوظيفية: مثل الفرع والادارة والقسم التابع له الموظف والرقم الوظيفي، وتاريخ التعيين.
بيانات المستندات الوظيفية: مثل الإقامة والهوية الوطنية وجواز السفر وتواريخ الانتهاء وشهادات المؤهل والخبرات مع امكانية ارفاق أصول المستندات داخل النظام للاضطلاع عليها واستدعائها في أي وقت.
بيانات اخري: مثل بيانات التأمين، وبيانات أفراد الاسرة .

الدورات التدريبية وخطط تطوير الأداء

يقدم برنامج شؤون الموظفين نظام محاسبي لتطوير أداء الموظفين من خلال تحديد الاحتياجات الادارية من التطوير وتصميم خطة التدريب وتنفيذها على النظام واستخراج التقارير التفصيلية للدورات التدريبية.

التأمين الصحي

وتضمن إدارة التامين الصحي على الرقم التأميني للموظف وجهة التأمين وبيانات المؤمن عليهم تفصيليا ونوع التأمين الخاضع له الموظف.

تعريفات متعددة لبنود الراتب

يمكن توصيف وتعريف بنود متعددة لرواتب الموظفين المختلفة سواء استحقاقات أو استقطاعات بشكل مسبق وتصنيفها فى شكل مجموعات مثل مجموعة البدلات ومجموعة الرواتب وغيرها، مع التحكم الكامل فى تواريخ ومواعيد استحقاقها ومعدلات تكرارها .

نظام إدارة شؤون الموظفين

برنامج شؤون الموظفين وإدارة الموارد البشرية والعاملين للشركات هو نظام شامل يقوم بعمل ميكنة لجميع العمليات الخاصة بالموظفين من أجل توفير متابعة دقيقة للموظفين، وفي نفس الوقت بقوم بعملية تنسيق مع كافة برامج حسابات المنشأة الأخرى لعدم حدوث أي اخطاء محاسبية في المنشأة يتم حساب مرتبات الموظفين بمنتهي الدقة مما لا يدع مجال للخطأ كما يحدث في النظم الورقية، ويعتبر برنامج شؤون الموظفين متميز في تقديم حلولاً رائعة لإدارة الموارد البشرية والاستفادة منها وتطويرها، ويتميز بانة يقوم باحتساب كافة مرتبات الموظفين ألياً، كما انه يقدم سجل رائعاً لتاريخ الموظف بدئاً من تاريخ التحاقه بالعمل وحتى تركه للعمل او تقاعده.